اگر برای چند روزی نمی توانید به ایمیل هایتان پاسخ دهید، بهتر است با استفاده از ویژگی پاسخگویی خودکار، از Outlook بخواهید به ایمیل های دریافتی پاسخ دهد. برای این کار، ایمیلی را با متن مورد نظرتان بنویسید و آن را روی هارد دیسک ذخیره نمایید. سپس منوی Tools بروید و گزینه Mail را از زیر منوی Message Rules انتخاب کنید. از قسمت Select the Conditions for your rules گزینه For all messages و از قسمت Select the Action for your rule گزینه Reply with messages را علامت بزنید. در ادامه، روی عبارت message از بخش Rule Description کلیک کرده وپس از انتخاب ایمیل ذخیره شده، کلید Enter را بزنید.